SharePoint & Teams: von Chaos zu System.
Irgendwann hat jedes gewachsene Unternehmen dieselbe SharePoint-Struktur: ungeplant entstanden, mit Ordnern, die niemand mehr zuordnen kann, und Teams-Kanälen, die nebeneinander statt miteinander funktionieren. Mitarbeiter weichen dann auf private Tools aus, weil der offizielle Weg zu umständlich geworden ist. Mit gezielter SharePoint-Beratung und Modern-Workplace-Beratung bauen wir eine klare Struktur auf, begleiten die Microsoft-Teams-Einführung in Ihrer Firma und schaffen eine standortübergreifende Zusammenarbeit, die Ihre Teams wirklich nutzen.
- Klare SharePoint-Struktur für Dokumente statt Wildwuchs über Postfächer und lokale Ordner
- Aufgeräumte Teams-Kanäle und Berechtigungen statt gewachsenem Wildwuchs
- Ein einheitlicher digitaler Arbeitsplatz für alle Teams, unabhängig vom Standort
- Migration und Umstrukturierung ohne Unterbrechung Ihres Arbeitsalltags
- Schulung Ihrer Teams und laufende Betreuung der neuen Struktur inklusive
- Raum für abteilungsspezifische Bereiche innerhalb einer gemeinsamen Struktur
Klare SharePoint-Struktur
Dokumente und Wissen dort, wo sie hingehören, statt über Postfächer und lokale Ordner verstreut.
Teams, das funktioniert
Aufgeräumte Kanäle und Berechtigungen statt gewachsenem Wildwuchs.
Zusammenarbeit über Standorte
Ein einheitlicher digitaler Arbeitsplatz für alle Teams, unabhängig vom Standort.
SharePoint und Teams aufräumen? Rufen Sie an oder schreiben Sie uns - wir gehen Ihre Struktur gemeinsam durch.
Aus der Praxis
In der Praxis sehen wir bei wachsenden Unternehmen häufig, dass SharePoint über Jahre ohne klares Strukturkonzept mitgewachsen ist, meist, weil die Verantwortung dafür nie eindeutig geklärt war. Das Ergebnis sind doppelte Ablagen und Teams-Kanäle, die mehr verwirren als helfen - mit einer klaren Struktur und festen Regeln lässt sich das zuverlässig auflösen.
Aus der Praxis
- Kunde
- Internationales Unternehmen, national & international verteilte Standorte
- Herausforderung
- Tausende Arbeitsplätze auf veraltetem Windows-Unterbau - Umzug auf Windows 10 inklusive O365-Migration über nationale und internationale Standorte hinweg, ohne den Arbeitsalltag der Teams zu unterbrechen.
- Ergebnis
- Windows-10- und O365-Rollout über mehrere Standorte abgeschlossen, Servicedesk lief während der gesamten Umstellung durchgehend weiter.
Vier Schritte, ein Ansprechpartner.
Analyse
Bestandsaufnahme der aktuellen Nutzung von SharePoint, Teams und Zusammenarbeit.
Konzept
Struktur für Seiten, Kanäle und Berechtigungen passend zu Ihrer Organisation.
Umsetzung
Migration und Umstrukturierung in abgestimmten Schritten, ohne Arbeitsunterbrechung.
Schulung & Betrieb
Einweisung der Teams und laufende Betreuung der neuen Struktur.
Modern Workplace im Detail.
Müssen wir unsere bestehenden Inhalte neu anlegen?+
Nein, wir migrieren und restrukturieren vorhandene Inhalte in abgestimmten Schritten, ohne Ihre Arbeit zu unterbrechen.
Funktioniert das auch über mehrere Standorte hinweg?+
Ja, genau dafür ist das Konzept gedacht - ein einheitlicher digitaler Arbeitsplatz für alle Teams, unabhängig vom Standort.
Bekommen unsere Mitarbeiter eine Schulung?+
Ja, Einweisung der Teams gehört fest zum letzten Schritt, zusammen mit der laufenden Betreuung der neuen Struktur danach.
Was, wenn Teams unterschiedliche Anforderungen an ihre Struktur haben?+
Die Konzeptphase berücksichtigt genau solche Unterschiede - eine gemeinsame Struktur schließt abteilungsspezifische Bereiche nicht aus.
Betreuen Sie SharePoint und Teams auch danach weiter?+
Ja, entweder im Rahmen eines CARE-Pakets oder als eigenständige laufende Betreuung nach Absprache.
Ein Arbeitsplatz, der zusammenpasst.
Rufen Sie uns an oder nutzen Sie das Kontaktformular - wir räumen Ihre Zusammenarbeit gemeinsam auf. Antwort innerhalb von 48 Stunden.